028.62733715 HOTLINE 0916955085 taynguyenfilm@gmail.com

Menu
NHỮNG LƯU Ý KHI GIAO TIẾP BẰNG EMAIL

NHỮNG LƯU Ý KHI GIAO TIẾP BẰNG EMAIL

By In HỌC KỸ NĂNG MỀM, KHOÁ HỌC DOANH NGHIỆP, KHÓA HỌC MC On


NHỮNG LƯU Ý KHI GIAO TIẾP BẰNG EMAIL

 

Trong công việc, giao tiếp bằng email giữ vai trò quan trọng. Chúng ta thường sử dụng giao tiếp bằng email trong những tình huống như:

  • Giao tiếp công việc: Gửi và nhận thông tin liên quan đến công việc, dự án, hợp đồng…
  • Marketing và quảng cáo: Gửi thông tin quảng cáo, khuyến mãi, bản tin,… đến khách hàng hoặc người đăng ký.
  • Giáo dục: Gửi tài liệu học tập, thông báo từ giáo viên đến sinh viên hoặc phụ huynh.
  • Quản lý: Thông báo các quyết định quản lý, chính sách mới, hoặc cập nhật từ ban lãnh đạo đến nhân viên.

https://taynguyenfilm.vn/giao-tiep-bang-email.html

 

Những lưu ý khi trình bày bằng email

 

  • Chú ý việc đặt tiêu đề cho email (theo sát nội dung trong email, sao cho thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần).
  • Giới thiệu đôi chút về bản thân (nếu trình bày cho các phòng ban khác hay khách hàng…)
  • Tóm tắt khoảng 3 nội dung là tốt nhất:
  • Đặt tên cho mỗi nội dung
  • Kèm theo các thông tin phụ (nếu có) như thời gian, địa điểm, thành phần tham dự (cuộc họp) cụ thể, rõ ràng
  • Sử dụng các kỹ hiệu/ biểu tượng để ngăn cách các nội dung để có thể dễ quan sát, nắm bắt nội dung
  • Không sử dụng nhiều loại font chữ, nhiều màu sắc khi viết email
  • Không sử dụng biểu tượng cảm xúc (mặt cười, mặt buồn…), không sử dugj dấu chấm than (“!”), không sử dụng tiếng long, viết tắt.
  • Không nhấn “Caps Lock” để viết mail toàn bộ bằng chữ HOA
  • Đọc kỹ lại nội dung trước khi gửi, đặc biệt là lỗi chính tả
  • Lưu ý file đính kèm (nếu có): cần ghi rõ có gửi file đính kèm theo email
  • Chào hỏi (đầu thư) và kết thúc đầy đủ, sử dụng ngôn từ phù hợp với cấp bậc người nhận
  • Điền địa chỉ người nhận sau khi hoàn thành mail để tránh việc ấn nhầm phím gửi trước khi hoàn thành mail
  • Đừng lạm dụng tính năng ưu tiên (Priority), chỉ sử dụng tính năng này khi mail này thực sự gấp

https://taynguyenfilm.vn/giao-tiep-bang-email.html

 

KỸ NĂNG GIAO TIẾP 

 

Thông qua việc trình bày hợp lý, khoa học sẽ để lại ấn tượng tốt cho người nhận, giúp người nhận tiếp nhận tốt thông tin, mang lại hiệu quả cao trong công việc.

Để cải thiện kỹ năng giao tiếp, trình bày của bản thân các bạn có thể tham gia các khóa học “Kỹ năng giao tiếp thuyết trình” để có thể tìm ra những khuyết điểm, những điểm chưa phù hợp, trau dồi thêm nhiều kiến thức mới về giao tiếp, thuyết trình.

Các bạn có nhu cầu cải thiện kỹ năng giao tiếp- thuyết trình có thể tham khảo khóa học “Kỹ năng giao tiếp- thuyết trình” của trung tâm Tây Nguyên Phim. Tại đây, với môi trường năng động, sáng và đội ngũ giáo viên uy tín, chất lượng sau khóa học các bạn sẽ được trang bị:

  • Các kỹ năng giao tiếp cơ bản
  • Kỹ năng thuyết trình, trình bày vấn đề
  • Kỹ năng giao tiếp khôn khéo
  • Kỹ năng đọc vị tâm lý người khác
  • Kỹ năng tự tin trước đám đông

https://taynguyenfilm.vn/giao-tiep-bang-email.html

 

THÔNG TIN KHOÁ HỌC

 

LỊCH HỌC: 2 buổi / tuần / Mỗi buổi 2 tiếng

  • Lớp tối Thứ 2 – Thứ 4: 18h30 – 20h30
  • Lớp tối Thứ 3 – Thứ 5: 18h30 – 20h30

Hoặc:

  • Sáng chủ nhật: 8h30 – 12h00 ( 2 ca )
  • Chiều chủ nhật: 13h30 – 17h00 ( 2 ca )

HỌC PHÍ:

  • Khoá cơ bản: 5.000.000đ / khóa / 16 buổi
  • Khoá tổng quát : 8.000.000đ / khoá / 20 buổi

giao-tiep-voi-khach-hang

 

ĐẶC BIỆT CHỈ CÓ TẠI TÂY NGUYÊN PHIM ENTERTAINMENT:

Khi tham gia vào khoá học giao tiếp của Tây Nguyên Phim bạn sẽ được học thêm các kỹ năng bổ trợ như: Kỹ năng nói chuyện trước công chúng giúp học viên tự tin hơn khi giao tiếp; Luyện thanh bạn sẽ được học các kỹ thuật như luyến, láy, ngân, rung; và quan trọng các bạn còn được học Kỹ năng diễn xuất trước ống kính giúp học viên rèn luyện kỹ năng đã học trong môi trường thực tế. Chương trình học được kết hợp giữa học thuật và nghệ thuật, học viên sẽ được thực hành ghi hình trước máy quay giúp rèn luyện kỹ năng được tốt nhất. Những điều đặc biệt này chỉ có thể tìm thấy duy nhất tại Tây Nguyên Phim, không có nơi nào khác.

đăng ký học

Mọi thông tin và cần tư vấn thêm xin vui lòng liên hệ: CÔNG TY TÂY NGUYÊN PHIM

  • Địa chỉ: 213 Cao Đạt, Phường 1, Quận 5, TP.HCM
  • Điện thoại: 028.6273.3715 – 0916.955.085 – 0932.269.135
  • Website: taynguyenfilm.vn
  • Gmail: taynguyenfilm@gmail.com

VIDEO HỌC VIÊN THỰC HÀNH TẠI LỚP HỌC

ĐƯỜNG ĐI ĐẾN CÔNG TY TÂY NGUYÊN PHIM


Leave a comment